Disiplinli biri olmakla iş disiplinine önem veren biri olmak arasında fark vardır. Özel hayatınız ile iş hayatınızın ayrı iki dünya olduğunu unutmamalısınız. İnsanlar çoğu zaman bu ayrımı kaçırmakta ve hayatlarındaki tüm olumsuzlukları ev ve işlerine yansıtmaktadır. Bu durum hem sizin için hemde çalışanlarınız için kesinlikle iyi olmayacaktır. Bugün disiplin ve iş disiplini hakkında biraz konuşacağız.
İş disiplini normal hayattan çok daha farklı bir dünyadır. Eğer işinizde disiplinli olmaz ve kendi otoriterinizi kurmazsanız her geçen gün biraz daha güç ve para kaybetmeye başlarsınız. Kaybetmekten kastımız sadece para değil işinizin tamamen yok olmaya başlamasıdır. Daha fazla lafı uzatmadan iş disiplinin ne olduğunu ve nasıl yapılması gerektiğini sizlere detaylı bir şekilde anlatalım.
İş Disiplini Nedir?
İş disiplini, bulunduğunuz iş ortamınızın daha düzenli ve hızlı olması için koymuş olduğunuz birtakım kurallardan oluşmaktadır. Yazılı yada yazısız fark etmeksizin, disiplinli bir patron olmak istiyorsanız, belirli hedefleriniz ve kurallarınız olmalıdır. Çalışanlarınızın her gün işe aynı saatte gelmesi ve işten aynı saatte çıkması, sizin oluşturmuş olduğunuz iş disiplininden kaynaklanmaktadır. Aynı şekilde işin tam zamanında teslim edilmesi de bir disiplin sonucu oluşmaktadır.
Eğer kendinizi tam olarak işinize adamaz ve bir patron olarak yapmanız gereken görevleri yerine getirmezseniz hiçbir şekilde otorite kuramazsınız. Ayrıca patron olmak sadece masa başında oturmak değil, çalışanlarla içli dışlı olmayı gerektirir. İçli dışlı olmaktan kastımız, iş konusunda her detaya hakim olmaktır. O an bir aksilik olabilir ve işiniz ters gidebilir, bu çalışanınızın suçu olmayabilir. Direkt olarak yönetici kimliğinizi ortaya koymalı durumu toparlamalısınız. Patron olmak bu ve bunun gibi birçok noktada aktif olmayı gerektirir.
Planlama Yapın
Eğer çalışanlarınıza mobing uygularsanız, kısa süre içerisinde tüm planlarınız alt üst olacaktır. Onlarında sizden bir farkı olmadığını, herkesin bir birey olarak yaşamını sürdürdüğünü unutmamalısınız. Bu çalışanlarınızı serbest bırakın kafalarına göre çalışsınlar demek değildir. Ancak onlara kötü davranmamalısınız. Siz ne kadar iyi olursanız, onlarda iş konusunda iyi olacaktır. Her sabah güzel bir gülümseme ile onlara selam vermeli her akşam güler yüzle evlerine uğurlamalısınız. Kısacası, sabah uyandığınızda iş yerinize zevkle ve istekle gelen bir çalışana sahipseniz, siz çoktan başarıya ulaşmışsınız demektir.
Kısa Toplantılar Yapın
Kısa toplantılar yapmayı ihmal etmemelisiniz. Büyük bir fabrika yönetmiyorsanız, haftada bir yada iki haftada bir çalışanlarınız ve yöneticilerinizle beraber toplantı yapmalısınız. Onların dertlerini dinlemeli yada bir çalışan olarak önerilerini dikkate almalısınız. Sizin görmediğiniz ama çalışanlarınızın farkettiği birçok nokta olabilir. Hem bu sayede iş problemleri daha kolay çözüme ulaşır hemde işçi patron ilişkisi içerisinde daha samimi bir ortam oluşturulur. Emin olun, sizin çalışanlarınızla bir toplantı yapmanız bile onların daha iyi hissetmesine ve önemsendiklerini farkına varmalarını sağlayacaktır.
Kontrol Edin
Gün içerisinde ara ara çalışanlarınızın yanına inin ve kısa kontroller yapın. Bunu onların gözüne sokmadan yapın ki, bir problem varsa daha hızlı çözüme ulaştırabilin. Her gün düzenli olarak kontrole gelmeniz, çalışanlarınızın bir an bile disiplinlerini kaybetmemelerini sağlayacaktır. İş konusunda hassas olan ve işini ciddiye alan tüm çalışanlarınız bu durumdan rahatsız olmak yerine daha memnun olacaktır. Çünkü yaşadıkları herhangi bir sorunu direkt olarak size söyleme ve gösterme fırsatı bulacaklardır.
Kısa Görüşmeler Yapın
Yöneticilerinizle kısa görüşmeler yapın. Orta büyüklükte bir işletme sahipseniz, hem müdürünüz olacak hem de yardımcınız olacaktır. Bu gibi durumlarda her ay durum kontrolü yapılır ve akış kontrol edilir. Aksi bir durum olduğunda sorumlu olan müdürünüz, duruma müdahale etmemişse siz devreye girmelisiniz. Disiplin konusunda öncelikle çalışanlarınızı değil yöneticilerinizi denetlemelisiniz. Bu sayede zincir içerisinde her şey daha nizami ve daha kontrollü ilerleyecektir.
Çalışanları Dinleyin
Çalışanlarınızın sorunlarını mutlaka dinleyin. Herkesin bir hayatı var ve çoğu zaman hayatımızda elimizde olmayan durumlarla karşılaşırız. Onları mutlaka dinleyin. Maddi açıdan sorun yaşayan bir çalışanınız olduğunda eğer performansından memnunsanız, ona yardımcı olun. Aynı şekilde manevi bir konuda sorun yaşayan çalışanınız içinde aynı şey geçerli. Bu sayede işçilerinizin yanında olduğunuzu onlara hissettirebilir ve sadece bu şekilde bile otorite kurabilirsiniz.
