Özel öğretim kursu açmak isteyen kişiler hem Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatına hem de yerel yönetimlerin belirlediği kurallara uymak zorundadır. Bu kurslar için eğitim binasının özelliklerinden öğretmenlerin niteliklerine kadar birçok ayrıntı dikkate alınır. Peki özel öğretim kursu açma şartları nelerdir ve süreç nasıl ilerler? İşte detaylı bir rehber.
Özel Öğretim Kursu Açma Şartları Nelerdir?
Özel öğretim kursu açabilmek için kurumun Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı olarak faaliyet göstermesi gerekir. Binanın yangın yönetmeliğine uygun olması, yeterli derslik bulunması ve sınıf mevcutlarının belirlenen sınırları aşmaması önemlidir. Ayrıca kursun açılışı için ruhsat, vergi levhası, güvenlik raporu ve öğretmen atamalarının tamamlanması gerekir.
Fiziki Koşullar Nasıl Olmalıdır?
Kurs açılacak binanın öğrencilerin güvenliği ve eğitimi için uygun fiziki koşullara sahip olması şarttır. Dersliklerin büyüklüğü, havalandırması, aydınlatması ve acil çıkış kapılarının bulunması yasal olarak zorunludur. Ayrıca engelli öğrencilerin de rahatça erişebilmesi için asansör veya rampa gibi düzenlemelerin yapılması gerekir.
Dersliklerde Aranan Özellikler
Her derslikte kişi başına belirli bir metrekare alan düşmesi, yeterli sayıda sıra, tahta ve donanımın bulunması zorunludur. Sınıfların kapasitesi belirli sayıyı geçmemeli ve öğrenci yoğunluğu eğitim kalitesini düşürmemelidir.
Güvenlik Ve İtfaiye Raporu
Binanın yangın yönetmeliğine uygunluğu itfaiye raporu ile belgelenmelidir. Ayrıca acil durum planları hazırlanmalı ve yangın söndürme cihazları aktif olarak bulundurulmalıdır. Bu rapor olmadan kursun açılışına izin verilmez.
Öğretmen Kadrosu İçin Şartlar
Kurslarda ders verecek öğretmenlerin branşlarında pedagojik formasyona sahip olmaları ve Milli Eğitim Bakanlığı tarafından tanınan diplomalara sahip olmaları gerekir. Öğretmenlerin resmi atamaları yapılmadan kurs açılışı onaylanmaz.
Öğretmenlerin Çalışma Düzeni
Öğretmenlerin çalışma saatleri mevzuata uygun şekilde düzenlenmeli ve maaş ödemeleri resmi bordro üzerinden yapılmalıdır. Ayrıca görevli öğretmenlerin sigorta primlerinin eksiksiz yatırılması şarttır.
Ruhsat Ve İzin Süreci Nasıl İşler?
Kurs açmak isteyenler önce kurum binası için gerekli belgeleri tamamlamalıdır. Yangın raporu, hijyen belgesi, vergi levhası ve kira kontratı ya da tapu fotokopisi dosyaya eklenmelidir. Tüm evraklar İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ne sunulur ve denetim yapıldıktan sonra ruhsat düzenlenir.
Gerekli Belgeler Listesi
Başvuru için tapu ya da kira kontratı, itfaiye raporu, güvenlik raporu, yönetmeliklere uygunluk belgesi, öğretmen diplomaları ve işyeri açma ruhsatı dosyada bulunmalıdır. Eksik belge olması halinde başvuru kabul edilmez.
Vergi Ve Mali Yükümlülükler
Kurs açacak kişilerin vergi mükellefi olmaları ve gelirlerini resmi olarak beyan etmeleri gerekir. Kurum adına vergi levhası çıkartılmalı ve tüm çalışanlar sigortaya dahil edilmelidir. Ayrıca muhasebe kayıtları düzenli tutulmalıdır.
Mali Yükümlülükler Nelerdir?
Vergi ödemeleri dışında stopaj, KDV ve kurumlar vergisi gibi yükümlülükler de yerine getirilmelidir. Öğretmen maaşları ve çalışan primleri eksiksiz yatırılmazsa ciddi yaptırımlar uygulanabilir.
Özel Öğretim Kursu Açmak İçin Gerekli Masraflar
Kurs açılışında bina kiralama, dekorasyon, eğitim materyalleri, resmi belgeler ve personel giderleri ciddi bir maliyet oluşturur. Girişimciler bu masrafları göz önünde bulundurarak bütçe planlaması yapmalıdır.
Özel Öğretim Kursu Masraf Kalemleri
| Gider Kalemi | Açıklama | Yaklaşık Maliyet (₺) |
|---|---|---|
| Bina Kirası | Konuma göre değişir | 40.000 – 120.000 |
| Dekorasyon Ve Mobilya | Sınıf ve ofis düzenlemeleri | 70.000 – 150.000 |
| Eğitim Materyalleri | Tahta, sıra, bilgisayar, projeksiyon | 50.000 – 100.000 |
| Resmi Evrak Ve Ruhsat | Harç, izin ve ruhsat giderleri | 20.000 – 40.000 |
| Personel Maaşları | Öğretmen ve diğer çalışanların ücretleri | 200.000+ |
Özel öğretim kursu açmak isteyenlerin başlangıç aşamasında bu giderleri karşılayacak finansal güce sahip olması gerekir. Aksi halde kurs sürdürülebilirlik açısından sorun yaşayabilir.
Denetimler Nasıl Yapılır?
Özel öğretim kursları açıldıktan sonra İl Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından düzenli aralıklarla denetlenir. Bu denetimlerde dersliklerin uygunluğu, belgelerin geçerliliği ve öğretmen kadrosunun yeterliliği kontrol edilir.
Denetim Sonuçlarının Önemi
Denetimlerde eksiklik tespit edilirse kursa süre verilerek düzeltme yapılması istenir. Eksiklikler giderilmezse ruhsat iptali söz konusu olabilir. Bu nedenle mevzuata uygun hareket etmek kursun devamlılığı için kritik öneme sahiptir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda "Özel Öğretim Kursu Açma Şartları" ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Özel öğretim kursu açmak için hangi belgeler gerekir?
Tapu veya kira kontratı, yangın raporu, güvenlik raporu, vergi levhası ve öğretmen diplomaları başvuru dosyasında yer almalıdır.
Öğretmenlerde hangi şartlar aranır?
Branşında pedagojik formasyon almış, diploması tanınan ve resmi ataması yapılabilen öğretmenler kurslarda görev alabilir.
Kurs açılışında maliyet ne kadar olur?
Kira, dekorasyon, materyal ve personel giderleriyle birlikte 400.000 TL’den başlayan bir bütçe gereklidir.
Denetimler ne sıklıkla yapılır?
İl Milli Eğitim Müdürlüğü kursları açılış sonrası düzenli olarak denetler ve uygunsuzlukları raporlar.
Vergi yükümlülükleri nelerdir?
Kurs sahipleri vergi levhası çıkarmalı, KDV, stopaj ve kurumlar vergisini düzenli ödemelidir.
Fiziki koşullar nasıl olmalıdır?
Derslikler yönetmelikte belirlenen büyüklükte olmalı, güvenlik tedbirleri alınmalı ve engelli erişimine uygun düzenlemeler yapılmalıdır.
Ruhsat süreci nasıl işler?
Belgeler tamamlandıktan sonra İl Milli Eğitim Müdürlüğü denetim yapar ve şartlar sağlanıyorsa kurs için ruhsat düzenlenir.
